Starter kit freelance

S'il y a bien une chose important lorsqu'on est freelance, c'est la fiabilité et l'efficacité de ses outils de travail. Préserver son énergie pour la production, l’élaboration de solutions web et mobile en ce qui me concerne, est essentiel.

Je présente ici les quatre produits gratuits ou presque que j'utilise quotidiennement pour la bonne santé de mon entreprise et que je recommande vivement à toute personne qui démarre son activité d'indépendant.

Pour la gestion commerciale et la facturation

matpe.com : c'est une solution Saas qui regroupe les outils nécessaires et suffisants pour éditer des devis, des factures et le suivi de ses clients. Matpe offre également une aide à la déclaration de la TVA, des états statistiques (mensuels, trimestriels, annuels) et bien d'autres fonctionnalités dont une qui pourrait ravir les développeurs : une API JSON pour s'interconnecter avec des services tiers.

Jef Digital utilise Facturation.pro pour piloter son activté de freelance web et mobile

Je l'utilise depuis la création de Jef Digital et le service fonctionne parfaitement bien. Il existe une version équivalente pour les auto-entrepreneurs : monae.fr. C'est gratuit en version d'évaluation suffisament longtemps pour l'essayer sans risque.

Pour l'organisation des missions et des tâches

Kanboard : c'est un logiciel open-source de très bonne facture de gestion de projet qui utilise la méthodologie Kanban. Certes c'est un choix très orienté dans la mesure ou Kanban est l'épine dorsale de mon organisation, mais cela fonctionne très bien dans mon cas… Si en 2016 vous n'avez pas encore entendu parler de Kanban c'est très étrange mais vous pouvez vous encore vous rattraper.

Jef Digital utilise Kanboard pour planifier ses projets web et mobile

Hébergé sur un serveur personnel, cela ne coute pas plus cher qu'une solution Saas du mrché et l'intégralité des fonctionnalités est disponible sans surcoût. Au fil des versions, Kanboard fournit un lot de bonnes améliorations (une vue calendrier, un diagramme de Gantt, une édition de cartes de plus en plus complète, …).

Si vraiment il n'est pas possible de l'héberger il est toujours possible d'ouvrir un compte sur framaboard.

Pour "logger" son temps

Toggl : Partant du principe qu'il est plus facile d'améliorer ce que l'on fait si on peut le mesurer, Toggl est la killer app pour ça. Que vous soyez en train de faire de la paperasse, de rédiger un article comme je le fais actuellement, de jouer avec des service workers, de mener une réunion ou de débugger votre controller Angularjs, le service enregistre le temps passé.

Jef Digital utilise Toggl.com pour tarcker son temps lors des développements mobile et web

Il est utilisable directement depuis un navigateur ou un smartphone mais je le trouve très efficace dans sa version desktop. La gymnastique est très simple, dès que l'on entame une tâche on active le timer. Il faut penser à l'arrêter mais Toggl peut ausi vous le rappeler. Il est même possible d'utiliser Toggl avec la technique Pomodoro. Toogl dispose d'un dashboard complet pour faire la synthèse et analyser; très pratique pour facturer.

Pour avoir une vision macro du planning

Teamweek : C'est un outil destiné à la planification du travail en équipe dont je détourne légèrement l'utilisation puisque mon équipe c'est moi. En complément de Kanban, Ce logiciel me permet d'être serein sur le déroulé de mes projets et de mes obligations. Toujours en mode Saas, il permet de créer graphiquement et en drag'n drop des timelines projet un peu à la manière de Gantt. J'aime cet outil pour sa simplicité d'utilisation et ses qualités graphiques.

Jef Digital utilise Toggl.com pour assurer la livraison de ses projets

Lorsque une activité se densifie et que l'on a de multiples choses à rendre sur une periode courte cela peut aider à organiser les priorités. Lorsque l'on se demande si l'on peut prendre ce beau projet qui vous tend les bras, cela permet d'identifier si l'on ne va pas vers de la surcharge. Un bon compagnon que j'utlise toujours dans sa version gratuite.

PS: Je ne me suis pas étendu sur les produits Google pour les entreprises mais ils sont dans ma liste et comptent pour du beurre tellement ils sont incontournables : avoir une interface gmail pour votre courrier électronique est un must, avoir la possibilité d'ouvrir ce fameux document partagé par votre client sur drive arrivera tôt ou tard, synchroniser votre agenda sur le web et votre smartphone vous sauvera la vie dans de nombreuses situations…

Jef Digital

Développement web, développement mobile à la Réunion, Worldwide.

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